Datenschutzhinweise Dispo-Sim 2.0

Information zum Datenschutz bei der Nutzung der ADAC Disposimulation für die Personalauswahl (Bewerbungsverfahren) und Schulung Die nachfolgende Datenschutzinformation gilt für die Nutzung der ADAC Disposimulation www.adac-disposim.de die vom ADAC e.V. betrieben wird. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und stellen Ihnen beim Besuch alle notwendigen Datenschutzinformationen zur Verfügung. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, u.a. der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DS-GVO).

1. Verantwortlicher

Wir, der ADAC e. V., Hansastraße 19, 80686 München (folgend auch „ADAC“, „wir“, „uns“), informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite http://www.adac-disposim.de („Webseite“). Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist der ADAC e.V.

2. Kontaktmöglichkeit zum Datenschutzbeauftragten

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Webseite haben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten, diesen erreichen Sie wie folgt:

Datenschutz und Datensicherheit (DSS)
Hansastraße 19

80686 München

Fax: 089 76 76 53 62
E-Mail: dsb-mail(at)adac.de

3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Server-Logfiles

Wenn Nutzer unsere Webseite besuchen, erfasst unser System bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei werden folgende Daten („technische Informationen“) erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Dabei erheben und verwenden wir diese technischen Informationen zu Zwecken der (Netzwerk-) Sicherheit (um z. B. Cyberangriffe bekämpfen zu können) und zur Behebung technischer Fehler. Bei der Nutzung der Dispo-Simulation speichern unsere Webserver für die Dauer von sechs Monaten zum Zwecke der Missbrauchsaufklärung die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuches.

3.2 Es werden ausschließlich Sessioncookies eingesetzt.

Alle von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Sessioncookies". Diese dienen lediglich der Ermöglichung des Logins. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

3.3 Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Bei der Anlage eines Zugangs zur Nutzung der Dispo-Simulation wird der Benutzername, der Vor- und Nachname und die E-Mail-Adresse des Nutzers gespeichert, um den Zugang zu versenden und das Ergebnis dem jeweiligen Nutzer zuordnen zu können. Für Schulungszwecke des ADAC Beschäftigten kann ein anonymisierter Name verwendet werden.

3.4 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Nutzung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Wenn Sie Ihren Namen zur Erstellung des Ergebnisses eingegeben haben und den Button "Ergebnis anzeigen " betätigen, übermitteln Sie uns freiwillig personenbezogene Daten und Daten und Informationen. Diese werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt auf einen Server des externen Dienstleisters übertragen und für sechs Monate gespeichert. Falls Sie sich mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmelden, wird auch hierfür das SSL-Verschlüsselungsverfahren verwendet. Anschließend sind Ihre Dispo-Sim Ergebnisse im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Mitarbeiter des jeweils zuständigen Personalbereichs des ADAC zugänglich. Darüber hinaus werden Ihre Ergebnisse den Führungskräften des jeweils suchenden Fachbereichs des ADAC zur Verfügung gestellt. Ihre Ergebnisse werden nur nach Ihrer schriftlichen oder elektronisch dokumentierten Einwilligung anderen Unternehmen innerhalb des ADAC zugänglich gemacht und zu keinem Zeitpunkt an andere Unternehmen außerhalb des ADAC übermittelt. Der ADAC unternimmt alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen vertraulich und sorgfältig behandelt werden. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen werden jeweils sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert bzw. aus der Nutzerdatenbank gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich schriftlich oder in einem elektronisch dokumentierten Format in die Speicherung über einen längeren Zeitraum ein. Die anonymisierten Daten werden ausschließlich für statistische Auswertungen verwendet.

Nutzung im Rahmen von Schulungen

Bei der Nutzung im Rahmen von Schulungen können von Ihnen frei wählbare Namen und Codes verwendet werden, die eine personenbezogene Zuordnung verhindern. Wenn Sie freiwillig personenbezogene Daten am Ende der Simulation eingeben, wird das Ergebnis mit Ihren Daten nach maximal sechs Monaten gelöscht. Das Ergebnis wird nur den für die Schulung betrauten Mitarbeitern zu Schulungs- und Rückmeldezwecken zugänglich gemacht.

3.5 Statistische Auswertungen:

Es werden keine automatisierten statistischen Auswertungen durchgeführt.

4. Einwilligung

Sollten Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können. Bitte wenden Sie sich dann an den zuständigen Personalreferenten oder Schulungsleiter. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen widerrufene Einwilligung nur Wirkung für die Zukunft entfaltet und keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit hat. In einigen Fällen sind wir trotz Ihres Widerrufs dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage – wie z.B. zur Erfüllung eines Vertrags – weiterzuverarbeiten.

5. Datensicherheit

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bei einem externen Dienstleister, der Promotion Software GmbH (Karlstrasse 3, 72072 Tübingen und Kurfürstendamm 234, 10719 Berlin, HRB 381522, Stuttgart, CEO Ralph Stock) gehostet. Sowohl der ADAC als auch der externe Dienstleister setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff Unbefugter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Ihre Datenschutzrechte als Betroffener

Neben dem Recht auf Widerruf können Sie bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben: